Il programma permette di gestire tutte le problematiche inerenti alle diverse fasi contabili aziendali
in modo estremamente facile e guidato (dalla prima nota alla stampa dei partitari, dei registri Iva e del libro giornale,
alla ventilazione aliquote ai fini Iva, ecc.).
Consente, inoltre, di pervenire facilmente alla tenuta delle scritture contabili: un vero supporto indispensabile per risolvere
questioni professionali presenti e future.
La procedura stampa in automatico il bilancio nella forma tradizionale, e collegando i vari Conti e/o S/conti movimentati
agli opportuni codici di bilancio, si puo' stampare il Bilancio Cee e la relativa "nota integrativa".
L'ambiente operativo Windows con cui e' stato sviluppato il software, consente il collegamento con le applicazioni
piu' utilizzate (Excell,Access.Word….) tramite l'esportazione automatica dei dati presenti negli archivi contabili.
Tutti i report delle stampe sono esportabili in ambienti conosciuti (Excel,Word,Acrobat..) per consentire all'utente
una rielaborazione dei risultati o un invio tramite mail ai propri interlocutori (Es. Bilancio al proprio consulente,
Estr. conto ai Clienti).
La procedura prevede il trasferimento dei dati contabili e delle anagrafiche Cli/For alla procedura Magix2000 tramite la creazione di file di testo elaborati secondo il formato leggibile dalla funzione "Import" di Magix2000.
Le principali funzioni sono:
- Gestione di più anni in linea;
- Piano dei conti su 4 livelli (mastro, conto, sottoconto e dettaglio dei s/conti);
- Aggiornamento degli archivi in tempo reale;
- Possibilità di gestire più conti clienti e fornitori;
- Gestione completa dell'anagrafica clienti e fornitori;
- Gestione completa della struttura del piano dei conti;
- Stampa partitari s/conti , clienti e fornitori;
- Liquidazione Iva mensile e trimestrale;
- Tenuta di più registri Iva;
- Registri Iva e giornali in prova e definitivi;
- Contabilità Iva con gestione dei corrispettivi giornalieri;
- Stampa situazioni contabili;
- Bilancio di chiusura e di apertura in automatico (ripresa valori esercizio precedente
GESTIONE BILANCIO CEE
- Trasferimento automatico dati dai conti utilizzati in "contabilità generale ";
- Stampa del Bilancio CEE su carta uso bollo;
- Nota integrativa con possibilità di trasferimento automatico dei dati utilizzati.
GESTIONE CESPITI
- Gestione beni ammortizzabili
- Calcolo Ammortamenti annuali
- Stampe registri Cespiti
GESTIONE RITENUTE D'ACCONTO
- Gestione anagrafica percipienti
- Stampa certificazioni R.A.
- Produzione file telematico per importazione dati nel mod. 770 fiscale
GESTIONE ESTRATTI CONTO CLI/FOR
- Sviluppo automatico scadenze in base alle cond. pagamento
- Gestione incassi/pagamenti
- Scadenzario cli/for per data scadenza
- Scadenzario cli/for per nominativo
- Estratti conto per partite aperte
CONTABILITA' ANALITICA X COMMESSE/CENTRI DI COSTO
- Creazione anagrafica Commesse
- Sviluppo automatico movimenti da prima nota
- Gestione partitari Commesse
- Situazione Economica/Patrimoniale delle Commesse
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La procedura Magazzino prevede la gestione degli articoli,dei gruppi merceologici,delle anagrafiche Clienti e Fornitori,
delle anagrafiche Agenti e Vettori.
La parte operativa e’ articolata secondo le varie necessita’ dell’utente, in quanto e’ possibile gestire :
- Schede di trasporto
- Preventivi
- Ordini Clienti
- Ordini Fornitori
- Emissione D.D.T. sia in linea che da ordini Clienti con evasione automatica dell’ordine
- Emissione fatture sia in linea che da ordini Clienti con evasione automatica dell’ordine
- Emissione automatica fatture riepilogative da D.D.T.
- Movimenti di carico sia in linea che da ordini Fornitori con evasione automatica dell’ordine
- Movimenti di scarico diversi da D.D.T. e fatture
- Emissione RI.BA. su File
Sono previste varie stampe di controllo sui dati inseriti nelle fasi operative e di gestione :
- Listini prezzi
- Inventari
- Esistenza di magazzino
- Articoli sottoscorta
- Statistiche di vendita per articoli,Clienti,Agenti
- Provvigioni Agenti
- Elenco ordini Clienti e Fornitori
- Elenco Ric. Bancarie e tratte
Tra le particolarita’ della procedura e’ importante segnalare :
- Gestione di piu’ depositi
- Gestione Listini prezzi per Cliente relativamente ad articoli o gruppi merceologici
- Note aggiuntive su Clienti / Fornitori / Articoli
- Utilizzo Bar Code per carico e scarico articoli
- Esportazione dei tabulati di stampa su File
- Possibilità di inviare le Fatture Via E-Mail
La procedura e’ integrata alla procedura di "Contabilita’ Generale" per cio’ che riguarda il passaggio automatico
delle Fatture emesse e delle anagrafiche Clienti e Fornitori.
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